TERMS OF USE
利用規約Effective Date: August 1, 2015
Last Updated Date: Dec 21, 2021
1.当社が取り扱う個人情報の利用目的
当社が取り扱う個人情報の種類と利用目的は、下表の通りです。(※)が付された個人情報を除き、下記の個人情報を開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。
【個人情報の種類及び利用目的】
受託情報(※) | クライアントから受託した案件業務の遂行のため |
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取引先情報 | 各種営業活動およびプロジェクトの連絡のため |
各種お問合せ情報 | 各種営業活動およびプロジェクトの連絡のため |
採用応募者情報 | 当社が必要とする人材の採用判断のため |
在職者情報 | 人事管理業務および業務の連絡のため |
退職者情報 | 法で定める退職者の人事管理業務および懇親等の必要に応じた連絡のため |
2.個人情報に関するお問合せ先
当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供停止のご請求および個人情報に関する苦情・ご相談については、下記にて承ります。
お問合せ先:RELATIONS株式会社 個人情報保護管理者 情報セキュリティ室 個人情報お問合せ窓口
対応者 RELATIONS株式会社 個人情報保護管理者 情報セキュリティ室 室長
住 所 〒105-0001 東京都港区虎ノ門1-10-5 WeWork KDX虎ノ門一丁目ビル11F
電 話 03-6712-6350
所属団体 当社は「認定個人情報保護団体」には所属しておりません。
お問合せいただいた個人情報につきまして、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社が設定する保管期間を過ぎた場合については、回答に応じることができませんのであらかじめご了承ください。
3.個人情報の開示等のご請求に応じる手続き
個人情報の開示等をご請求される場合は、こちらから所定の様式(個人情報お問合せ申請書)をダウンロードし、必要事項をご記入の上、上記住所までご送付ください。
【ご送付いただくもの】
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(1)「個人情報お問合せ申請書」
所定の用紙に以下の事項をご記入ください。- ① ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
- ② 請求日
- ③ 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
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(2)ご本人様、代理人の方であることを示す証明書
<ご本人様の場合>- ①運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードの写しのいずれか1つ
- ②代理人であることを示す委任状(必須)
- ③ 委任状に押印された本人の印鑑証明書、代理人の本人確認書類のいずれか1つ
代理人の方がご請求される場合は、資料をご送付いただく前にあらかじめ「個人情報お問合せ窓口」までご連絡ください。なお、代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。
- ・ 未成年者または成年被後見人の法定代理人
- ・ 開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人
「開示」「利用目的の通知」をご請求された場合、手数料として1,000円を頂戴することがございます。あらかじめご了承ください。
以上